Politique de confidentialité

Dernière mise à jour le ● 2023.

Dans la présente politique de confidentialité, le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Sayona Inc. (« Sayona ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger vos renseignements personnels. La présente politique de confidentialité vous renseignera sur la manière dont nous traitons vos renseignements personnels lorsque vous visitez ou utilisez notre site Web à l’adresse https://www.sayona.ca/ (le « site Web »), quel que soit l’endroit d’où vous visitez ou utilisez notre site Web, sur vos droits relatifs à la protection des renseignements personnels et sur la manière dont la loi vous protège.

Lorsque vous soumettez des renseignements personnels à Sayona ou à ses fournisseurs de services et agents (collectivement, Sayona, «nous », « nos » ou « notre » dans la présente politique de confidentialité), vous reconnaissez que nous pouvons recueillir, utiliser et communiquer ces renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité et dans la mesure permise par la loi. Sous réserve des exigences juridiques et contractuelles, vous pouvez refuser que nous utilisions ou que nous communiquions vos renseignements personnels ou retirer votre consentement à cet égard à tout moment en communiquant avec notre responsable de la protection des renseignements personnels, dont le titre et les coordonnées figurent à la section 1 ci-dessous. En cas de refus ou de retrait de votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir ou de continuer à vous fournir des services, des opportunités d’affaires ou d’emploi ou des renseignements qui pourraient vous être utiles.

Veuillez lire la présente politique de confidentialité avant d’utiliser le site Web. Si vous êtes en désaccord avec la présente politique de confidentialité, prière de ne pas utiliser le site Web. La présente politique de confidentialité régit l’utilisation du site Web et s’applique aux renseignements personnels que vous pouvez y soumettre. Lorsque vous soumettez des renseignements personnels sur le site Web, vous acceptez d’être lié par les conditions de la présente politique de confidentialité.

1. Renseignements sur nous

Sayona est une entreprise minière dont le siège social est situé au 1100, boul. Rene-Lévesque Ouest, Bureau 1230, Montréal (Québec) H3B 4N4. Toutes questions portant sur les sujets suivants peuvent être adressées à notre Directrice des ressources humaines, responsable de la protection des renseignements personnels, par courriel à l’adresse courriel info@Sayona.ca ou par téléphone au 819 734-5000 poste 2115 :

accès aux renseignements personnels;
rectification des renseignements personnels;
notre collecte, notre utilisation et notre communication de renseignements personnels;
la présente politique de confidentialité.

2. Quels renseignements personnels recueillons-nous à votre égard?

Les renseignements personnels sont définis comme les renseignements permettant d’identifier une personne. Ne sont pas visés par les renseignements personnels les renseignements dont tous les renvois à l’identité d’une personne concernée ont été supprimés (c.-à-d. des renseignements personnels rendus anonymes).

Nous pouvons recueillir, utiliser, stocker et transférer les catégories de renseignements personnels suivants :

les renseignements personnels sur l’identité, commele prénom, le nom de famille, le genre/sexe et l’âge/date de naissance.

les coordonnées personnelles, commel’adresse courriel, l’adresse postale, le code postal et les numéros de téléphone.
les renseignements personnels techniques, commel’adresse du protocole Internet (IP) et l’information sur la géolocalisation, type de navigateur et de système d’exploitation, nom de domaine du fournisseur d’accès à Internet, les fichiers témoins et les autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder au présent site Web.

les renseignements sur l’activité Internet, commel’historique de navigation (incluant date et heure de visite), l’historique de recherche et les interactions avec notre site Web et les annonces en ligne, adresse d’un site référent, pages consultées et requêtes.

les renseignements personnels sur le profil de carrière, commel’entreprise pour laquelle vous travaillez, votre statut d’autorisation de travail au Canada (citoyen, résident permanent ou permis de travail), votre curriculum vitae, vos langues parlées/écrites, les emplois pour lesquels vous postulez, vos modules miniers, cartes de compétence, certifications, diplômes et adhésion à un ordre professionnel, expérience de travail, disponibilités et les autres renseignements que vous choisissez d’ajouter à votre candidature via notre page « Carrière ».

Nous ne recueillons aucun renseignement personnel sensible à votre égard (comme des renseignements sur votre race ou votre origine ethnique, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre adhésion à un syndicat et votre santé, votre génétique ou votre biométrie). Nous ne recueillons pas non plus de renseignements sur les condamnations criminelles et les infractions criminelles.

Si vous fournissez à Sayona les renseignements personnels d’une autre personne, vous déclarez que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de cette personne pour nous autoriser à recueillir, à utiliser et à communiquer ces renseignements personnels aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.

3. Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir vos renseignements personnels, dont celles-ci :

a) Interactions directes

Lorsque vous communiquez avec nous, vous pouvez nous fournir vos renseignements personnels, par exemple ceux que vous nous fournissez lors des moments suivants :

(i) votre utilisation de notre page « Carrière » pour postuler à un emploi;

(ii) votre utilisation du formulaire sur notre site Web pour nous contacter; et

(iii) votre fourniture volontaire de vos renseignements personnels pendant une communication avec nous par tout autre moyen pour quelque autre raison.

Il est interdit de commettre une usurpation d’identité lorsque vous soumettez des renseignements personnels sur notre site Web.

b) Technologies ou interactions automatisées

Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous recueillerons automatiquement des renseignements personnels techniques et des renseignements sur les activités sur Internet concernant votre équipement et les mesures et tendances en matière de navigation. Nous recueillons ces renseignements à l’aide de fichiers témoins, de pixels, de journaux de serveur et d’autres technologies semblables. Nous pouvons également recevoir vos renseignements personnels techniques si vous visitez d’autres sites Web qui utilisent nos fichiers témoins.

4. Pourquoi recueillons-nous et utilisons-nous vos renseignements personnels?

Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, conformément à la présente politique de confidentialité, à d’autres fins autorisées par la loi ou avec votre consentement.

Nous pouvons utiliser les renseignements recueillis aux fins suivantes :

Finalité	Type de renseignements personnels
Fournir un accès à notre site Web et améliorer votre utilisation pratique de celui-ci (notamment pour offrir un accueil personnalisé).	Renseignements personnels techniques Renseignements sur l’activité Internet
Répondre à vos communications.	Renseignements personnels sur l’identité Coordonnées personnelles
Fournir un accès à notre page « Carrière » à des fins de recrutement et offrir des occasions d’emploi.	Renseignements personnels sur l’identité Coordonnées personnelles Renseignements personnels sur le profil de carrière

5. À qui communiquons-nous vos renseignements personnels?

Sauf tel qu’il est indiqué ci-dessous, Sayona ne communique ni ne vend à des tiers vos renseignements personnels que vous nous avez fournis.

Sayona communique vos renseignements personnels à des tiers dans les circonstances suivantes :

à nos fournisseurs de services qui nous aident à accomplir les objectifs pour lesquels vos renseignements personnels ont été recueillis, y compris les fournisseurs d’hébergement de serveurs qui nous aident à stocker vos renseignements personnels;
à des fournisseurs de services qui nous aident à effectuer des études démographiques sur les visiteurs de notre site Web et sur les candidats pour des emplois;
pour respecter nos obligations qui nous incombent en vertu d’une loi ou d’un règlement, d’une enquête, d’une citation à comparaître ou d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une autre autorité administrative ou gouvernementale;
avec un organisme chargé de l’application de la loi ou un organisme gouvernemental dans le cadre d’une enquête sur une fraude, réelle ou potentielle, d’une violation d’une loi, d’un règlement ou des conditions d’utilisation du site Web, ou pour la protection des droits, de la propriété ou de la sécurité de Sayona, de nos clients/utilisateurs ou de nos partenaires;
à une entité acquéreuse dans le cadre de la réalisation ou de la proposition d’un achat (y compris la liquidation, la réalisation, la saisie ou la reprise), d’une concession, d’une fusion, d’un regroupement d’entreprises ou de tout autre type d’acquisition, de liquidation, de transfert, de contrat translatif ou de financement de Sayona, en totalité ou en partie, ou de quelque propriété, action, actif, stock ou entreprise de Sayona.

Nous exigeons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos renseignements personnels et de les traiter conformément à la loi. Nous n’autorisons pas nos tiers fournisseurs de services à utiliser vos renseignements personnels à leurs propres fins et nous les autorisons seulement à traiter vos renseignements personnels à des fins précises et conformément à nos directives.

6. Transferts internationaux

Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, vous reconnaissez et acceptez que vos renseignements personnels peuvent être transférés dans d’autres juridictions aux fins de traitement et de stockage, y compris dans des serveurs situés partout au Canada et aux États-Unis, où les lois sur la protection des renseignements personnels peuvent être moins rigoureuses que celles de votre juridiction. De plus, les autorités chargées de l’application des lois ou de la protection de la sécurité nationale et les tribunaux de ces juridictions peuvent accéder à vos renseignements personnels. Si vous résidez au Québec, sont notamment visés les provinces ou territoires canadiens autres que le Québec. Si vous avez des questions concernant nos politiques et pratiques en matière de conservation et de traitement des renseignements personnels dans d’autres juridictions, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées figurent à la section 1 ci-dessus.

7. Protection de vos renseignements personnels

Pour protéger la confidentialité de vos renseignements personnels, nous les conservons dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
Sauvegardes informatiques

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de votre utilisation du site Web. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque vous utilisez Internet pour transmettre des renseignements personnels.

8. Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?

Sayona conserve les renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire et aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou aussi longtemps que nécessaire pour être en conformité avec toute obligation juridique applicable. La durée de conservation des renseignements personnels varie selon leur nature, et elle peut s’étendre au-delà de la fin de la relation entre une personne physique et Sayona.

Dans certaines circonstances, nous rendrons anonymes vos renseignements personnels (afin qu’ils ne puissent plus être associés à vous) à des fins de recherche ou de statistique, auquel cas nous pouvons les utiliser indéfiniment sans autre avis.

9. Protection des renseignements personnels des enfants

La protection des renseignements personnels des enfants est extrêmement importante. Sayona reconnaît qu’elle a la responsabilité de protéger la vie privée des enfants et elle n’a pas l’intention de recueillir les renseignements personnels des enfants de moins de 14 ans.

Ce site Web et le service de recrutement en ligne s’adressent aux adultes et sont destinés à être utilisés par eux. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements auprès de personnes de moins de 14 ans. Si nous apprenons que nous avons recueilli des renseignements personnels auprès d’un enfant de moins de 14 ans, nous supprimerons ces renseignements. Nous demandons aux parents et aux autres tuteurs de surveiller l’utilisation d’Internet par leurs enfants afin de les protéger.

10. Vos droits

Sous réserve de certaines exceptions, comme l’autorise la loi, vous disposez des droits suivants relativement à vos renseignements personnels que nous détenons :

a) Votre droit d’accès

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels que nous détenons et de recevoir un compte rendu général de notre utilisation de ces renseignements personnels. Dans certaines circonstances limitées, nous pourrions ne pas être en mesure de mettre à votre disposition tous les renseignements personnels pertinents, par exemple, lorsque ces renseignements personnels concernent également une autre personne physique. Dans de telles circonstances, nous vous indiquerons, sur demande, les motifs de ce refus.

b) Votre droit de rectification

Si vos renseignements personnels que nous détenons sont inexacts ou incomplets, vous avez le droit à ce qu’ils soient rectifiés. S’il est approprié, ces renseignements personnels rectifiés seront fournis aux parties auxquelles nous sommes autorisés à communiquer vos renseignements personnels.

c) Votre droit à la portabilité des renseignements personnels

Vous pouvez avoir le droit, dans certaines circonstances, d’obtenir les renseignements personnels que vous nous avez fournis (dans un format structuré, d’usage courant et lisible par ordinateur) et de les réutiliser ailleurs ou de nous demander de les transférer à un tiers de votre choix.

d) Votre droit de retirer votre consentement

Si nous comptons sur votre consentement implicite ou explicite comme fondement juridique du traitement de vos renseignements personnels, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Toutefois, ce retrait n’aura aucune incidence sur la légalité d’un traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services, renseignements ou opportunités d’affaires ou d’emploi. Nous vous informerons si tel est le cas au moment du retrait de votre consentement.

Si vous avez des questions concernant vos droits indiqués dans les paragraphes précédents, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels dont les coordonnées figurent à la section 1 ci-dessus.

11. Liens vers d’autres sites web et publicités

Ce site Web peut occasionnellement contenir des liens vers d’autres sites qui ne sont pas exploités par Sayona. Sayona ne saurait être tenue responsable des pratiques en matière de confidentialité ou du contenu de ces sites Web. Prière de lire les politiques de confidentialité de ces sites.

Des annonces publicitaires et des liens vers des sites Web de tiers peuvent être affichés sur ce site Web. Ces annonces ou ces liens peuvent contenir des fichiers témoins placés par ces tiers. Sayona ne saurait être tenue responsable de ces annonces, des sites Web auxquels ces annonces sont reliées ou de la manière dont d’autres sites Web liés peuvent utiliser leurs propres fichiers témoins ou renseignements. Par exemple, les fichiers témoins reçus avec des bandeaux publicitaires peuvent être recueillis par la société qui affiche l’annonce sur notre site Web. Veuillez prendre connaissance de la politique de confidentialité de cette société pour obtenir de plus amples renseignements.

12. Modification de la présente politique de confidentialité

Sayona peut réviser ses pratiques en matière de protection des renseignements personnels et la présente politique de confidentialité. Les modifications qui y sont apportées et la date de la dernière mise à jour apparaîtront sur la présente page. Si vous continuez d’utiliser ce site Web après que les modifications ont été apportées, vous êtes réputé avoir accepté ces modifications et y être lié. Veuillez revisiter périodiquement la présente politique de confidentialité pour demeurer au courant des modifications qui y ont été apportées.